In der Schweiz sind die Normen für Fenstercouverts im Bezug auf Format, Abmessungen und Gestaltung der Couverts, als auch die Position des Fensters seit Dezember 1980 als Standard durch die Schweizer Normenvereinigung festgelegt.
Schweizer Normenvereinigung (SNV)
Die Schweizer Normenvereinigung (SNV) repräsentiert internationale Standards (ISO) und europäische Standards (CEN) in der Schweiz und hat mit der Schweizer Norm SN 010 130 auch einheitliche Standards für Couverts festgelegt. Nationale Normen werden oft europäischen Richtlinien angepasst und vielerorts werden diese oft auch einfach übernommen. Die Schweizer Norm SN 010 130 gehört nicht dazu. Das Format des Schweizer Fenstercouvert ist spezifisch and die Gegebenheiten, Voraussetzungen und an die Logistik der Schweizer Post angepasst.
Das Couvert, auch gelegentlich Kuvert, Briefumschlag oder in manchen Regionen Enveloppe genannt, existiert in der Schweiz in verschiedenen Standardformaten. Die Couvertformate mit ihren Abmessungen finden Sie hier:
Gängige Schweizer Couvert-Standardformate inkl. Abmessungen:
Couvert C6:
162 x 114 mm
Couvert C5 mini:
215 x 154 mm
Couvert C5/6:
229 x 114 mm
Couvert C5:
229 x 162 mm
Couvert C4:
324 x 229 mm
Couvert B6:
176 x 125 mm
Couvert B5:
250 x 176 mm
Couvert B4:
353 x 250 mm
Die Standardformate sind mit oder ohne Fenster erhältlich. Die Abmessungen und Position der Fenster sowie die Gestaltung der Couverts ist ebenfalls genau geregelt. Die Schweizerische Post gibt dazu Empfehlungen und Richtlinien in Form eines Factsheets zur “Gestaltung von Umschlägen”.
Die Informationen umfassen Adressfeld und Codierzone, Lesezone, Adressfenster, Frankierzone, Werbezone und mehr für Couverts im Quer- und Hochformat.
Neben der Herstellung der gängigsten Couverts, sind auch Couverts mit quadratischen Abmessungen in unserem Online-Shop bestellbar. Als Standard können Sie bei uns folgende quadratischen Formaten bestellen:
155 x 155 mm
165 x 165 mm
175 x 175 mm
220 x 200 mm
DIN-lang Format (C5/6) – Verwendung in der Schweiz
Das DIN-lang Format wird vor allem in Deutschland und
Österreich als Briefumschlag-Standard verwendet. Vor allem
Geschäftsbriefe werden hauptsächlich in den Formaten C6 und DIN-lang
verschickt. DIN-lang ist speziell für Faltblätter, Kurzmitteilungen,
Flyer und so weiter sehr beliebt.
In der Schweiz finden diese
Couvertformate jedoch nur sehr vereinzelt Anwendung. Ein Grund dafür ist,
dass bei uns C5 derzeit am meisten genutzt wird. Im Vergleich zum
DIN-lang Format ist C5 nur wenig grösser und kostet für die Post unter
dem Strich gleich viel bezüglich Versand. Der Nachteil des DIN-lang
Formats ist, dass ein A4 zwei Mal gefaltet werden muss. C5 ist
diesbezüglich praktischer.
Kuvertformate und passende Inhalte
Die folgende Tabelle veranschaulicht, welche Inhalte zu den oben genannten Couvertformaten passen:
Couvertformat
Passender Inhalt
Couvert C6
A6 Papiergrösse (148 x 105 mm)
Couvert C6/5
C5/6 Format, A4 zwei Mal gefaltet, 1/3 A4
Couvert C5
A5 Papiergrösse, A4 ein Mal gefaltet
Couvert C5/6
A4 zweimal gefaltet, 1/3 A4
Couvert C5 mini
A5 (210 x 148 mm)
Couvert C4
A4 Papierformat (297 x 210 mm)
Couvert B6
C6 Papierformat (162 x 114 mm)
Couvert B5
C5 Papierformat (229 x 162 mm)
Couvert B4
C4 Papierformat (324 x 229 mm)
Spezifikationen für Druckereien & Lettershops
Die Post gibt ebenfalls Richtlinien vor für Druckereien, Lettershops und Umschlaghersteller.
Kreativität bei der Herstellung von Umschlägen und das Eingehen auf spezifische Kundenwünsche ist sehr wichtig. Wir müssen uns dabei aber an die genannten Hinweise der Post halten, sodass Ihr Couvert dann auch tatsächlich ankommt. Die Empfehlungen der Schweizer Post beinhalten Glanz, Farben & Kontrast, Optische Aufheller (fluoriszierende Elemente), Beschreibbarkeit, Farbübertragung, Gestaltung und Abmessungen.
Versand von Spezial-Couverts
Falls der Kunde ein Abweichen von den Normen
in Kauf nimmt, um spezielle Wünsche zu realisieren, ist das ebenfalls
möglich. Dabei sind die Richtlinien der Post bezüglich Spezialsendungen
zu beachten, die mögliche Varianten aufzeigen und die entsprechenden
Preisanpassungen auflisten.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Realisierung Ihrer ganz
eigenen, personalisierten Couverts und Umschlägen.
Häufig gestellte Fragen zum Thema Couverts
Was ist der Unterschied zwischen gummierten, haft- und selbstklebenden Couverts?
Haftklebe Couverts / Selbstklebende Couverts werden mit einem Haftklebeverschluss (Abziehstreifen) produziert und sind somit optimal für den täglich Bürobedarf abgestimmt. Die Klebefläche ist durch einen abziehbaren Streifen geschützt, der vor dem Verschliessen des Briefumschlages abgezogen wird, danach wird die Klappe umgelegt und angepresst. Durch den Schutz des Abziehstreifens auf der Klebefläche, hat diese Klebung eine besonders lange Haltbarkeit.
Gummierte (Nassklebe) Couverts werden für den maschinellen Einsatz bei Couvertmaschinen eingesetzt. Die gummierten Couverts sind optimal für Mailings oder interner Couvertierung. Bei nassklebenden Briefumschläge wird während der Produktion auf der Verschlussklappe ein Kleber aufgebracht, welcher erst durch Befeuchten aktiviert wird. Das gleiche Prinzip findet sich z.B. bei Briefmarken. Gummierte Couverts gibt es mit gerader und runder Klappe (je nach Couvertformat).
Versand von farbigen Briefumschlägen - welche Vorschriften bestehen?
Die Schweizer Post gibt sehr klare Richtlinien vor, wenn es um den Versand von farbigen Couverts geht. Werden Couverts in den Farben Cyan, Magenta, Gold und Schwarz versendet, darf der Farbanteil dabei 20% nicht übersteigen. Bei Schwarz ist die Toleranzgrenze gar bei 10%. Diverse Muster oder Farbvariationen im Bereich der Frankier-, Codier- oder Adresszone sind nicht erlaubt.
Falls die Farben zu dunkel sind und den die oben genannten Farbanteile übersteigen, müssen Sie für die Adressierung einen Aufkleber oder eine Etikette verwenden, ansonsten werden die Informationen vom postinternen System nicht erkann.
Adressetiketten sollten weiss oder leicht getönt sein. Die optimale Grösse der Etikette ist 70 mm in der Länge und 35 mm in der Breite.
Kann ich das Couvert mit meinem Laserdrucker bedrucken?
Ja, das können Sie. Sie müssen jedoch auf ein paar Dinge achten. Zuerst müssen Sie sicherstellen, dass das Couvertfenster wärmefest ist. Falls die Klebezone nicht durch einen Streifen geschützt ist wie bei Haftklebe Couverts sondern zum Beispiel vorgummiert ist, müssen Sie den Klebebereich mit einem Abdeckstreifen versehen. Selbstklebende Couverts, wie oben beschrieben, können nicht bedruckt werden, da sonst durch die Wärme die Klebekraft verloren geht.
Sie müssen ebenfalls vorher prüfen, ob Ihr Drucker überhaupt für das betrucken von Couverts geeignet ist. Lesen Sie die Informationen in der Bedienungsanleitung.
Achten Sie auch darauf, dass das Format des Briefumschlages mit dem Einzug übereinstimmt, da es sonst zu Verstauungen kommen kann.
Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie Ihre Couverts wie gewünscht mit Logo, Adresse, Farben und Grafiken ganz nach Ihren Wünschen bedrucken.
Falls Sie spezifische Wünsche haben und professionelle Unterstützung brauchen, helfen wir Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns jederzeit auf Bitte Javascript aktivieren!
Welche Papiersorte sollte ich für meine Couverts auswählen?
Detaillierte Informationen bezüglich den verschiedenen Papiersorten und Qualitäten finden Sie neu auch auf unser Webseite, wenn Sie Couverts in unserem Online-Shop kaufen oder bestellen. Nachfolgend finden Sie eine kurze Beschreibung:
Ultraweiss: Die besten Ergebnisse mit allen Druck-und Kopiermaschinen. Dieses Papier mit hohem Weissegrad ist ideal für jede Anwendung mit hohem Kontrast, sei es für den Druck von Text oder bunten Grafiken.
Recycling: Wollen Sie die Umwelt schützen? Verwenden Sie Recyclingpapier. Die Mettler Couvert AG stellt Couverts her mit 100% Recyclingpapier, welches blickdicht ist und eine hervorragende Opazität aufweist. Wir verwenden Papier, welches mit dem „Blauen
Engel“ zertifiziert ist. Das Recyclingpapiert gibt es in natura oder weiss.
Naturweiss Crème: Naturweisses Ökopapier, extrem vielseitig und erfüllt höchste Ansprüche: Es verbindet einen authentischen Look mit einem umfangreichen Umweltprofil. Vollständig chlorfrei gebleichtes (TCF) ohne optische Aufhellungsmittel (OBAs) produziertes Papier.
Munken: Ein exklusives, holzfreies und ungestrichenes Naturpapier mit einer matt satinierten Oberfläche. Dieses Premiumpapier ist der ideale Begleiter für hochwertige Druckprojekte wie Bücher, Kataloge, Geschäftsausstattungen, Zeitschriften, Werbematerialien und vieles mehr. Die Munken-Sorten, eignen sich hervorragend für kreatives arbeiten.
Farbig: Unsere farbigen Papiere bieten die perfekte Lösung für jede Art von Kommunikation. Die farbigen Couverts der Mettler Couvert AG sind vollständig biologisch abbaubar und recyclingfähig.
